GAMBIA AID

Stadgar för föreningen Eivor Björkman Gambia Aid
802514-7235

§ 1 Föreningens firma
Föreningens namn är föreningen Eivor Björkman Gambia Aid.

§ 2 Föreningens ändamål
”Föreningen har till ändamål att ge barn och unga från förskoleåldern upp till universitetsnivå i Gambia förutsättningar till utbildning och skolgång. Föreningen ska även verka för utveckling inom hälso- och sjukvårdssektorn i Gambia.”

Föreningen ska uppfylla sitt ändamål genom att med ekonomiskt och materiellt stöd främja utbildning och förebyggande hälsovård. Föreningen ska vara partipolitiskt obunden.

§ 3 Föreningens säte
Föreningen har sitt säte i Stockholms stad, Stockholms län.

§ 4 Medlemskap
Medlem i föreningen är den som vill verka för föreningens målsättning och förbinder sig att följa föreningens stadgar samt erlägger årsavgiften.

§ 5 Medlemsavgifter
Medlem ska betala den medlemsavgift som fastställs av årsmötet. Medlemsavgiften ska användas för att uppnå föreningens syfte och mål.

§ 6 Styrelsen
Styrelsen består av ordföranden, minst fyra övriga ledamöter jämte två suppleanter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga ledamöter. Vid förfall inträder suppleant. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennas ställe för tiden fram tom nästa årsmöte.

§ 7 Styrelsens uppgifter
Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter. Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inget annat föreskrivs i dess stadgar. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper samt avge årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret. Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det nödvändigt eller om styrelseledamot begär det.

Styrelsen är beslutsför då minst 3 personer är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder, utom vid val då avgörande sker genom lottning.

Föreningens firma tecknas av föreningens ordförande och/eller ledamot som utsetts därtill. Ordföranden och kassör varför sig, övriga styrelseledamöter i förening av två.

§ 8 Räkenskaper
Räkenskapsår ska vara kalenderår. Styrelsens årsredovisning ska överlämnas till föreningens revisorer senast två veckor före utlyst årsmöte.

§ 9 Revisorer
Styrelsens förvaltning ska årligen granskas av två revisorer. Revisorerna ska avge sin revisionsberättelse senast i samband med årsmötet.

§ 10 Årsmöte
Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen före den 15 februari på tid och plats som styrelsen bestämmer. Skriftlig kallelse ska avsändas till alla medlemmar senast 21 dagar före ordinarie årsmöte och 14 dagar före extra årsmöte

Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas

1. Val av ordföranden och sekreterare för mötet
2. Fastställanden av röstlängd för mötet
3. Val av protokolljusterare och rösträknare
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
5. Godkännande av dagordning
6. a) styrelsens verksamhetsberättelse
   b) styrelsens förvaltningsberättelse
7. Revisionsberättelsen för verksamhetsåret/räkenskapsåret
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
9. Fastställande av medlemsavgifter
10. Fastställande av ev. verksamhetsplan och behandling av budget för det kommande verksamhetsåret/räkenskapsåret
11. Val av ordföranden i föreningen för en tid av två år
12. Val av övriga styrelseledamöter för en tid av två år samt suppleanter för en tid av ett år
13. Val av två revisorer samt suppleant för en tid av ett år
14. Val av valberedning bestående av två personer för en tid av två år
15. Behandling av styrelsens förslag och inkomna motioner.
16. Övriga frågor

§ 11 Rösträtt
Vid årsmöte har varje medlem en röst. Rösträtten är personlig.

§ 12 Beslut, omröstning och beslutsmässighet
Beslut fattas med bifallsrop eller om så begärs, efter omröstning
Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska ske om någon begär detta. Beslut fattas, såvida dessa stadgar inte föreskriver annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträde, vid val sker avgörande genom lottning.

§ 13 Regler för ändring av stadgarna

För ändring av stadgarna krävs beslut på årsmöte av 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får ges såväl av medlem som styrelse

§ 14 Utträde
Medlems som önskar utträda ur föreningen ska anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen

§ 15 Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Om föreningen upplöses ska föreningens tillgångar överlämnas till stiftelsen E.B.F.T.G i Gambia för att användas i stiftelsens verksamhet omfattande stöd till olika skol- och hälsovårdsprojekt. Medlem i föreningen eller stiftelsen ska inte kunna tillgodogöra sig medlen Om stiftelsen E.B.F.T.G inte finns kvar vid detta tillfälle ska medlen som föreningen innehar skänkas till lämpligt projekt i Gambia i linje med föreningens ändamål.